Навіть у сучасній компанії, де вся робота виконується за допомогою комп'ютера та оргтехніки, постійно потрібні канцелярські товари: різноманітні види паперу для друку, папки, ручки, ножиці та багато іншого. Перед покупкою менеджер має скласти докладний перелік приладдя. Але як зрозуміти, що з канцтоварів треба придбати, щоби співробітники в офісі залишилися задоволеними?

У статті розповімо про важливу та додаткову канцелярію в організації.

Як скласти список канцелярських товарів для офісу?

Широкий асортимент канцтоварів ускладнює вибір. Полиці магазинів рясніють різноманітністю та цікавими товарами. Якщо не продумати покупку заздалегідь, то є ризик придбати зайве та забути про головне. Для складання списку канцтоварів для офісу необхідно звернути увагу на такі моменти:

  1. Чисельність організації. Від цього залежить кількість товарів, що закуповуються. У невеликій компанії перелік необхідного скласти легше, оскільки працівники спілкуються між собою. Але на великому підприємстві розрахувати потребу в офісному приладді складніше. У такому разі вигідніше та швидше купувати канцтовари оптом.
  2. Номенклатура канцелярії. Пункти списку залежать від специфіки відділу. Наприклад, секретареві в офісі знадобляться такі товари, як папір для принтера, ножиці, лотки та папки для документів, файли, набір письмового приладдя та інші дрібниці. А програмісту чи SEO-фахівцеві буде достатньо блокнота, стікерів та ручки.
  3. Організаційні моменти. Необхідно враховувати проведення нарад, брифінгів та презентацій. Тут знадобляться дошки, маркери, указки, ватман та магніти. Тому варто продумати оптимальний набір залежно від спеціалізації офісу.
  4. Індивідуальний підхід. Співробітники, які тривалий час пропрацювали, ознайомлені зі специфікою кожного відділу. Вони знають певних трудящих, потреби яких порушувати не можна. Інакше може знизитись продуктивність офісу.
  5. Додаткові дрібниці. Канцтовари мають спрощувати роботу. Потрібно, щоб ними було приємно користуватися та не відволікатися на організаційні питання.

Розібравшись у всіх нюансах складання списку необхідної канцелярії для офісу, відповімо, які бувають види канцелярських товарів та що до них відноситься.

Письмові приладдя

Складання переліку товарів потрібно починати саме з них. Це одна з найбільш затребуваних категорій, що включає всіляке приладдя для письма, малювання, креслення і нотаток. Без них не обійдеться жодна презентація чи нарада.

Що можна купити з письмової канцелярії:

  • Кулькові, гелеві ручки та авторучки.
  • Економічним варіантом буде придбати змінні грифелі та стрижні.
  • Маркери – текстові, перманентні, для фліпчарту чи дошки.
  • Прості олівці. Залежно від потреб купують і кольорові.
  • Також додатково знадобляться: олівцеві точила, гумки, коректори для виправлення.

Що потрібно в офіс для роботи: про папір та паперову продукцію

Без використання паперової продукції організації не обійтись. Найпопулярнішою вважається:

  • Офісний. У різних виробників відрізняється за щільністю, товщиною, розміром та білизною. Використовують для складання та друку документів.
  • Стікери. Невеликі звичайні або самоклеючі листочки для нагадувань та фіксації інформації. За допомогою листів, що клеяться, можна приліпити важливе повідомлення на зошит, комп'ютер, стіл та іншу поверхню.
  • Блокноти. Застосовують для написання важливої інформації, синхронізації справ за часом та звичайних позначок. До списку сучасної канцелярії входить величезний вибір різних видів для офісу: щоденники, організатори, ліновані та у клітку сторінки.
  • Календарі. Багато співробітників відзначають зручність використання паперових календарів. Вони можуть бути різних форматів: настінні, настільні, кишенькові та інші.
  • Конверти. Використовують для надсилання кореспонденції. Можуть відрізнятись розмірами.

Настільні товари

З метою упорядкування та систематизації документації до списку канцелярського приладдя в офісі входять такі товари, як:

  • Підставки та лотки для паперів.
  • Організатори для письмових товарів, ножиць, точилок та ін.
  • Бювари – це накладка на стіл, що має відсік для важливих паперів, що ще використовується для зручного письма.

Що необхідно для діловодства в офісі

Незамінними товарами у діловодстві вважаються папки, мультифори та файли. Ця продукція не тільки прискорить пошук необхідних документів, а й забезпечить тривале їх зберігання у чистоті та безпеці.

Список необхідних канцтоварів для діловодства в офісі:

  • Папка з арочним механізмом. Зберігає величезну кількість документації.
  • Папки на кільцях. Може тримати значний обсяг і дозволяє швидко вставляти чи прибирати сторінки.
  • Папка портфель. Часто використовують кур'єри для доставки документації.
  • Папка із файлами. Забезпечує захист документації, оскільки кожен аркуш поміщають в окремий файл.