Сегодня не существует такой сферы деятельности, где бы ни использовались компьютеры. Многие задания выполняются эффективнее, если используется компьютерная программа. В офисе для слаженного выполнения производственных задач необходимо, чтобы компьютеры функционировали в единой системе, свободно передавать информацию. Для этих целей обычно применяют сервер. Ищите серверный корпус, например, модель 19 корпус, EServer – ресурс, где знают толк в компьютерном оборудовании.
По сути, сервер является компьютером, на который возложены определенные функции. Дома, где пользователь работает за одним компьютером, в сервере нет необходимости. В условиях целого офиса сервер нужен для выполнения общих заданий. Сервер объединяет компьютеры офиса, образуя единую сеть. Каждый отдельный сотрудник сидит за своим компьютером, если возникнет потребность «перебросить» файлы на другой компьютер можно не использовать съемный носитель.
Существуют определенные удобства, которые позволяют пользователям просматривать документы в веб-браузере, без необходимости загружать файл и открыть его в локально установленных приложениях Office. На самом деле, это позволяет читать документы Office без необходимости каких-либо офисных приложений, благодаря установленному общему компьютеру – серверу.
Хотя офисный онлайн-сервер может показаться устройством, которое будет использоваться только периодически, но это не значит, что нужно использовать плохой сервер, или связать его вместе с кучей других приложений на сервере.
Следует придерживаться рекомендаций по развертыванию офисного сервера.
Не устанавливайте любые другие серверные приложения, в частности, не все приложения, которые используют IIS или что будет конфликтовать с портами 80, 443 и 809. Порт 809 используется для частного трафика между Интернет-сервером Office, если вы работаете с несколькими серверами фирмы. Не рекомендуется устанавливать Офисные приложения на сервере.
Вы можете виртуализировать офисный сервер, это нормально. В этой демонстрации используют виртуальную машину с одного процессора и 4 Гб оперативной памяти.
При выборе сервера следует учитывать объем решаемых офисных задач. В зависимости от выполняемых функций сервер может иметь размер небольшой коробки или крупногабаритного шкафа. Если в учреждении выполняется большое количество задач с помощью компьютера, то и сервер требуется более мощный.